Patientjournaler och kopior

När du begär journalkopior vill vi gärna ha en skriftlig beställning. Vill du begära journalkopior ur en anhörigs journal? Se vanliga frågor nedan.

Din beställning ska innehålla namn, personnummer, vårdtillfällesdatum och om möjligt även klinik, samt adress och telefonuppgifter.

Kostnader

  • Nio journalkopior är kostnadsfria
  • Vid den tionde kopian utgår en expeditionsavgift på 50 kronor
  • Nästkommande kopior kostar två kronor styck
  • Postförskott och rekommendationsavgift tillkommer, se postens avgifter.

Avgifterna baserar sig på Landstingsstyrelsebeslut som bygger på den statliga avgiftsförordningen.

  • Kopior

    • Vi ser gärna att vi får en skriftlig beställning när det gäller sekretessbelagda handlingar, men tar även undantagsvis emot beställningar per telefon.

      Gäller beställningen journalkopior på avliden anhörig ska beställningen vara skriftlig. Se mer under "journalkopior på avliden mor/far".

      Beställningen ska innehålla namn, personnummer, vårdtillfällesdatum och om möjligt även klinik, samt adress och telefonuppgifter.

    • Du vänder dig direkt till den klinik eller verksamhet du vårdats på.

      Sedan 1997 förs digitala patientjournaler på sjukhuset och varje klinik eller verksamhet administrerar sin databas från vilken kopiorna skrivs ut.

    • Du har i princip alltid rätt att få läsa din egen journal och få kopior.
    • För samtliga beställare tas en avgift ut för rekommenderat brev enligt gällande posttaxa samt en avgift för brevpostförskott. Försändelser med sekretessbelagda handlingar rekommenderas regelmässigt av Södersjukhuset. För att undvika avgiften, finns möjlighet att avhämta kopiorna på plats mot uppvisande av legitimation.

    • Du lämnar din beställning till journalarkivet på adress:

      Södersjukhuset
      Journalarkivet
      Sjukhusbacken 10
      118 83 Stockholm

    • De förvaras på Landstingsarkivet. För beställning av journalkopior skickas en skriftlig beställning till Landstingsarkivet, Box 4151, 141 04 Huddinge

  • Information och sekretess

    • Uppgifterna finns i BB-journalen, alltså moderns journal. För att få uppgifter om födelsetid, vikt och längd krävs moderns fullständiga personnummer för återsökning av journal. Vill man ha ytterligare uppgifter ur moderns BB-journal krävs hennes skriftliga medgivande.

      Adress: Södersjukhuset, Sekreterare Kvinnoklinken, Sjukhusbacken 10, 118 83 Stockholm.

    • På sjukhuset råder det sekretess för patient- och journalinformation.
      För att få skyddad identitet ska du vända dig till Skatteverket.

  • Journaler

    • År 1943-1984. Journalerna förvaras på Landstingsarkivet. Kontakta Landstingsarkivet för kopior

      År 1985-1996 Förvaras på journalarkivet. För journalkopior skriv till Södersjukhusets Journalarkiv, Sjukhusbacken 10, 118 83 Stockholm

      År Från 1997 och framåt. Digital journal. För journalkopior vänder man sig direkt till mottagningen/avdelningen det gäller. Adress: Verksamhetens namn, Södersjukhuset AB, Sjukhusbacken 10, 118 83 Stockholm

      •  År 1911-1953.  Journalerna förvaras på Stadsarkivet. För snabbare handläggning, vänd dig direkt till Stadsarkivet. Ange vårdtid och det namn du hade vid vårdtillfället (om du ändrat efternamn)
      • År 1954-1982. Journalerna förvaras på Landstingsarkivet. För snabbare handläggning, vänd dig direkt till Landstingsarkivet. Ange vårdtid och det namn du hade vid vårdtillfället (om du ändrat efternamn)
      • År 1983-1994. Journalerna förvaras på Sachsska barnsjukhuset. För kopior vänder man sig till Sachsska barnsjukhuset, Sjukhusbacken 10, 118 83 Stockholm
      • År 1994 - Digital patientjournal. För kopior vänder man sig till Sachsska barnsjukhuset.
    • Att läsa journalen/erna på plats är gratis. Privatpersoner erhåller upp till nio sidor gratis, medan den tionde sidan kostar 50 kronor och varje följande sida två kronor styck.

    • Under åren 1996-1999 då Nacka sjukhus och Södersjukhuset var ett gemensamt sjukhus förvarades Nacka sjukhus journaler på Södersjukhuset, men de är nu överflyttade till Landstingsarkivet.

      Nacka sjukhus patientjournaler bevaras på Landstingsarkivet. För beställning av journalkopior skickas en skriftlig beställning till Landstingsarkivet, Box 4151, 141 04 Huddinge.

      För journalkopior från år 2000 och framåt kontakta Nacka närsjukhus Proxima AB, där journalerna förvaras. 

    • Under vissa omständigheter är det möjligt att få ta del av uppgifter ur anhörigs journal (exempelvis då en förälder har avlidit). Med beställningen vill Södersjukhuset ha ett släktskapsintyg, ställd på den avlidnes personnummer.

      I släktskapsintyget framgår det klart relationen mellan beställaren och den person vars journal man vill ta del av. Släktskapsintyg får du på folkbokföringsmyndigheten. I en del fall kan det även här bli fråga om medgivande/samtycke från andra anhöriga, t.ex. syskon.

    • Det är Socialstyrelsen som beslutar om radering av journalinformation. Vänd dig till Socialstyrelsen, Regionala tillsynsenheten, 106 30 Stockholm, Växel: 08-555 530 00

    • Du vänder dig direkt till Kvinnoklinkens sekreterare med en beställning.

      Södersjukhuset
      Sekreterare Kvinnoklinken
      Sjukhusbacken 10, 118 83 Stockholm

Senast uppdaterad: 2010-12-30